Analysis of Static Archive Storage and Discovery Procedures at ANRI Institution
Abstract
This research was conducted at the National Archives of the Republic of Indonesia (ANRI) with the aim of knowing the procedures for storing and finding static archives properly and correctly. In addition, this research is expected to be a benchmark for other institutions to be more concerned and aware of the importance of managing archives effectively and efficiently so that it will make it easier for employees to find archives. The type of research used is qualitative research using descriptive methods where the results of the research are in the form of sentences or narratives that explain events or phenomena that occur. In collecting data, researchers use three methods, namely observation (observing the situation or phenomenon that occurs), interviews (conducting direct questions and answers with informants who meet the criteria) and documentation (capturing images of continuous documents). In addition to knowing what the procedure for storing and finding static archives is like, the results of this study will also provide an overview of the obstacles felt by employees in storing and finding static archives and the solutions that will be provided so that activities can run more effectively and efficiently.
References
Ardiana, S., & Suratman, B. (2020). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 335–348. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348
Ardiansyah, Risnita, & Jailani, M. S. (2023). Teknik Pengumpulan Data Dan Instrumen Penelitian Ilmiah Pendidikan Pada Pendekatan Kualitatif dan Kuantitatif. Jurnal IHSAN : Jurnal Pendidikan Islam, 1(2), 1–9. https://doi.org/10.61104/ihsan.v1i2.57
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2011). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2011 Tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis. Arsip Nasional Republik Indonesia, 62(7), 7810280. https://jdih.anri.go.id/index.php?pages=peraturan&id_peraturan=719
Asari, A., & Ahmad, R. F. (2021). Akuisisi Arsip Statis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Malang. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 4(2), 124. https://doi.org/10.22146/diplomatika.68286
Basya, M. R., & Puspasari, D. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip di Kantor Kecamatan Bungah Kabupaten Gresik. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 439–453. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p439-453
Dachliyani, L. (2020). Instrumen Yang Sahih : Sebagai Alat Ukur Keberhasilan Suatu Evaluasi Program Diklat. Media Informasi Dan Komunikasi Diklat Kepustakawanan, 5(1), 57–65.
Erlangga, O. :, Sukma, A., Nikmah, F., & Ulya, I. (2022). Analisis Prosedur Penyimpanan Dan Penemuan Kembali Arsip Dinamis Untuk Menunjang Efektivitas Pengawasan Arsip Pada Cv.Arjuna Flora Kota Batu. Jurnal Administrasi Dan Bisnis, 16(1), 55.
Hendriyani, M. (2021). Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif Di Subbagian Persuratan Dan Arsip Aktif Pada Arsip Nasional Republik Indonesia (Anri). Kompleksitas: Jurnal Ilmiah Manajemen, Organisasi Dan Bisnis, 10(1), 11–17. https://doi.org/10.56486/kompleksitas.vol10no01.80
Hidayah, N., & Saufa, A. F. (2019). Preservasi Digital Arsip Naskah Kuno: Studi Kasus Preservasi Arsip di Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi), 4(1), 41. https://doi.org/10.30829/jipi.v4i1.3146
Hidayat, T. (2019). Pembahasan Studi Kasus Sebagai Bagian Metodologi Penelitian. ResearchGate, August, 1–13.
L.J Moleong. (2022). Metodologi Penelitian Kualitatif. In Rake Sarasin (Issue Maret). https://scholar.google.com/citations?user=O-B3eJYAAAAJ&hl=en
Nyfantoro, F., Salim, T. A., & Mirmani, A. (2020). Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik Di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 3(1), 1. https://doi.org/10.22146/diplomatika.48495
Permana, R., & Rohmiyati, Y. (2019). Analisis Preservasi Arsip Statis Tekstual Sebagai Upaya Pelestarian Arsip Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Pati. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 71–80.
R.A Rodia Fitri Indriani. (2022). Pemeliharaan Arsip Di Bagian Satuan Layanan Administrasi Pada Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah Sumatera Selatan Di Palembang. Jurnal Penelitian Ekonomi Manajemen Dan Bisnis, 1(4), 01–14. https://doi.org/10.55606/jekombis.v1i4.493
Rachmaji, A. S. (2019). Peran Akuisisi Arsip Statis Bumn Terhadap Khazanah Arsip Statis Bumn Di Indonesia. Jurnal Kearsipan, 11(1), 1–13.
Ramadhan, N., & Jovanscha, Q. (2023). Analisis Pelaksanaan Fasilitas Preservasi Arsip Statis Guna Meningkatkan Tata Kelola Bidang Kearsipan Pemerintahan. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi), 8(2), 253. https://doi.org/10.30829/jipi.v8i2.17579
Ramadhani, U., & Desriyeni. (2019). Pengelolaan Arsip Statis Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman. 437–446.
Ria, G. T., & Irhandayaningsih, A. (2019). Peran Arsiparis Dalam Melakukan Preservasi Arsip Statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(1), 176–185. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/26781
Sirfan Malik, Meyko panigoro, R. I. (2023). Pengaruh Pengelolaan Kearsipan Terhadap Efisiensi Kerja Pegawai Negeri Sipil Di Badan Keuangan Kota Gorontalo. 09(January), 89–98.
Susanti, M. R., & Puspasari, D. (2020). Analisis Sistem Penyimpanan Dan Prosedur Temu Kembali Arsip Dinamis di PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo). Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 241–251. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p241-251
Sutriani, E., & Octaviani, R. (2019). Keabsahan data (Kualitatif). INA-Rxiv, 1–22.
Syahran, M. (2020). Membangun Kepercayaan Data dalam Penelitian Kualitatif. Primary Education Journal (Pej), 4(2), 19–23. https://doi.org/10.30631/pej.v4i2.72
Undang-Undang Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009. Nomor 43 Tahun 2009, 1, 1–86. https://peraturan.go.id/common/dokumen/ln/2009/uu0442009.pdf
Utami, I. T. (2021). Pelatihan Pengelolaan Administrasi Perkantoran Pada Divisi Corporate Secretary Bank Papua. RESWARA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 358–364. https://doi.org/10.46576/rjpkm.v2i2.1192
Wekke Suardi, I. dkk. (2019). Metode Penelitan Sosial. In Angewandte Chemie International Edition, 6(11), 951–952.
Yanis, A. (2021). Pengaruh Manajemen Kearsipan Terhadap Kualitas Pelayanan Di Sekolah Menengah Kejuruan (Smk) Negeri 1 Kelayang Kecamatan Kelayang Kabupaten Indragiri Hulu. Jurnal Pendidikan Dan Pemikiran, 16(1), 707–726.
